สัปดาห์ที่ 7 การลงโปรแกรม Adobe Acrobat 9 Pro

การติดตั้งโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ที่อ่าน PDF ไฟล์อย่างมืออาชีพ

โปรแกรมอ่าน PDF ไฟล์อย่างมืออาชีพ

            Adobe Acrobat Professional -- ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพสำหรับการจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานมีประสิทธิภาพและปลอดภัย มันไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสร้างเอกสาร PDF และควบคุมการใช้งานของพวกเขา แต่ยังทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันในโครงการและการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล การสร้างและเพิ่มประสิทธิภาพของเอกสาร PDF ของ Adob\u200b\u200be มา ด้วย Adob\u200b\u200be Acrobat 8\u200b\u200b Professional คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF จาก Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer เป็นโปรแกรมที่มีฟังก์ชันการพิมพ์ใด ๆ บริการเอกสาร, สเปรดชีต, อีเมล์, เว็บไซต์, เขียนแบบทางเทคนิค -- ทั้งหมดนี้สามารถจะเพิ่มประสิทธิภาพและแปลงเป็นไฟล์ PDF สากลอย่างเต็มที่ในขณะที่รักษาลักษณะและความสมบูรณ์ของเอกสารต้นฉบับ
Key features :
* สร้างการโต้ตอบและการนำเสนอผลงานการดำเนินงาน ใช้ Adob\u200b\u200be Presenter, รวมอยู่ในแพคเกจบน Acrobat 9 Pro Extended, เพื่อฟื้นภาพนิ่งของ Microsoft PowerPoint เพิ่มวิดีโอ, ความเห็นเสียง, การสาธิตและคำถามการโต้ตอบเพื่อให้ความสนใจจากผู้ชมและรวมการเรียนรู้ บันทึกงานนำเสนอเป็น PDF เพื่อที่จะสามารถเป็นไปได้ว่าดูเวลาที่สะดวกใด ๆ
* ผสานเนื้อหาหลากหลายมาก รวมเอกสาร, ภาพวาด, อีเมลและสเปรดชีตเป็นองค์ประกอบมัลติมีเดียรวมทั้งวิดีโอ, เสียง, 3D กราฟิกและแผนที่เข้าเป็นหนึ่งเดียวผลงานการบีบอัดไฟล์ PDF เลือกหนึ่งในแม่แบบที่เป็นมืออาชีพมากสำหรับการรวมอย่างรวดเร็วของเนื้อหา, การปรับแต่งนำทาง, แทรกสัญลักษณ์ของ บริษัท และผลงานรูปแบบไฟล์ PDF การกลั่น
* การแลกเปลี่ยนไฟล์วิดีโอแบบง่ายในรูปแบบไฟล์ PDF แฟลชในตัว? เทคโนโลยีให้วิดีโอข้ามร่วมกันที่เชื่อถือได้, ภาพเคลื่อนไหวและการประยุกต์ใช้ใน Acrobat และ Adob\u200b\u200be Reader * แปลงรูปแบบวิดีโอต่างๆสำหรับการเล่นในไฟล์ FLV PDF โดยไม่ต้องเล่นมัลติมีเดียเพิ่มเติม
* การสร้างรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการ แปลงเอกสาร Microsoft Word และ Excel หรือเอกสารที่สแกนไปยังแบบฟอร์ม PDF ที่มีการรับรู้โดยอัตโนมัติของเขตข้อมูล fillable การใช้โปรแกรม Adob\u200b\u200be LiveCycle? ออกแบบ ES -- เครื่องมือมืออาชีพสำหรับการสร้างรูปแบบส่วนหนึ่งของแพคเกจ 9 Acrobat Pro Extended,, สำหรับการสร้างการตั้งค่าและระบบอัตโนมัติของฟอร์มแบบไดนามิกของ XML แบบฟอร์มการตรวจสอบสำหรับการดูวันที่มีการกรอกแบบฟอร์มและผู้เขียนของรูปแบบ ข้อมูลการส่งออกง่ายในกระดาษคำนวณสำหรับการวิเคราะห์และการรายงานทั้งในฐานข้อมูล
* คุ้มครองข้อมูลที่มีค่า การควบคุมการเข้าถึงเอกสาร PDF และใช้พวกเขาได้รับการแต่งตั้งจากสิทธิ์ดิจิตอลและการรักษาความสมบูรณ์ของเอกสาร การโอนใบอนุญาตสำหรับเอกสารที่กำหนดว่าเป็นไปได้ของการกดและเปลี่ยนไฟล์ การใช้รหัสผ่านเพื่อ จำกัด การเข้าถึงเอกสาร การใช้เครื่องมือในการแก้ไขสำหรับการกำจัดความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่จัด ลายเซ็นดิจิตอลและเอกสารรับรองการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของแหล่งที่มาจากการที่พวกเขามา การสร้างและใช้นโยบายรักษาความปลอดภัยของเอกสารได้อย่างง่ายดายที่ใช้กับไฟล์ PDF ใหม่
* ผู้ใช้เปิดการใช้งานของ Adob\u200b\u200be Reader ความสามารถในการใช้งานของซอฟต์แวร์ฟรีอ่าน Adob\u200b\u200be วางบนเอกสารที่ลงนามแล้วส่วนร่วมในการตรวจทานเอกสารและบันทึกในรูปแบบภายใน (ต้องใช้ Adob\u200b\u200be Reader 8.0 และภายหลัง.) การขยายการทำงานของโปรแกรม Acrobat Reader ช่วยให้ผู้ใช้ที่จะเชิญชวนทุกคนในการทำงานกับเวิร์กโฟลว์ที่ริเริ่มโดยคุณ
เอกสารการป้องกัน ใช้รหัสผ่านเพื่อควบคุมการเข้าถึงเอกสาร PDF อนุญาตให้ใช้สำหรับการตั้งค่าข้อ จำกัด ในการพิมพ์คัดลอกหรือดัดแปลง บันทึกรหัสผ่านและสิทธิ์การเป็นกลยุทธ์ในการป้องกันได้อย่างง่ายดายที่ใช้กับไฟล์ PDF ใหม่
* การกำจัดความปลอดภัยของข้อมูลเป็นความลับ :. ใช้เครื่องมือในการลบข้อความที่เป็นความลับ, ภาพหรือข้อมูลอื่น ๆ ในขณะที่ลบเนื้อหาในเอกสาร PDF ได้โดยไม่เป็นไปได้ของการกู้คืน ก่อนที่จะส่งเอกสาร PDF ไปยังผู้ใช้อื่น ๆ ตรวจสอบจากเอกสารสำหรับเมตาดาต้า, ชั้นที่ซ่อนอยู่และข้อมูลอื่น ๆ ปกปิดซึ่งควรจะลบออก
* ให้การเข้าถึงวัสดุจวนโครงการใด ๆ จวนแปลงภาพสองและสามมิติใด ๆ รวมทั้งชั้น, ขนาด, และเมตาดาต้าลงในไฟล์ PDF ไฟล์เดียวสำหรับข้อมูลที่ง่ายและน่าเชื่อถือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
* ความคิดเห็นการบริหารจัดการเอกสารและการติดตามพวกเขา ได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการผ่านการทบทวนการโต้ตอบของเอกสารที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อดูความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ซึ่งสามารถจัดเรียงตามผู้เขียนวันที่หรือหน้า ใช้รูปแบบการตรวจสอบสำหรับความคืบหน้าการติดตามและมีส่วนร่วมในมัน
ตรงกันการแสดงผลของเอกสาร ให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานของลูกค้าและคู่ค้าในขณะที่หน้าเดียวกันในเอกสารรวมทั้งเพลิดเพลินกับโอกาส * ในเอกสารร่วมนำทาง ที่ประสบความสำเร็จและเพิ่มความคมชัดของการอภิปรายและผู้เข้าร่วมกิจกรรมเอกสารส่งผ่านทาง e - mail, และการทำงาน, การแสดงหน้าที่จำเป็นทั้งหมดในครั้งเดียว
* เปรียบเทียบของเอกสาร PDF เน้นโดยอัตโนมัติแตกต่างระหว่างสองรุ่นของรูปแบบไฟล์ PDF เอกสารรวมถึงข้อความและภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้อย่างง่ายดายและรวดเร็วระบุการเปลี่ยนแปลง
* ดูและการใช้แผนที่รูปแบบไฟล์ PDF ค้นหาวัดและทำเครื่องหมายบนแผนที่ privodkoy PDF แผนภูมิ เมื่อเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่จุดใดแสดงตำแหน่งละติจูดและลองจิจูด
คุณสมบัติใหม่และปรับปรุง
? สร้างการโต้ตอบและการประยุกต์ใช้งานนำเสนอการดำเนินงานโดยใช้ Adob\u200b\u200be Presenter
? รวมแฟ้มหลายแฟ้มในรูปแบบไฟล์ PDF ผลงานอย่างใดอย่างหนึ่ง
? ใช้แม่แบบผลงานระดับมืออาชีพสำหรับรูปแบบไฟล์ PDF
? วิดีโอแปลงรูปแบบ FLV สำหรับไฟล์ดูในรูปแบบไฟล์ PDF
? รองรับการใช้งานกราฟิก 3 มิติและแผนที่รูปแบบไฟล์ PDF แบบโต้ตอบ
แพคเกจ 9 Acrobat Pro ขยายรวมถึง :
? Adobe LiveCycle ES ออกแบบ
? Adobe Presenter
? ความคิดเห็นที่ Adob\u200b\u200be 3D
? ยูทิลิตี้จับภาพ Adob\u200b\u200be 3D สำหรับ UNIX?
การเปลี่ยนแปลง :
บูรณาการเพื่อการปรับปรุงซอฟต์แวร์เดิมที่ 9.0 รุ่นเป็นรุ่น 9.3.2
จากการกระจายแหล่งที่มาที่มีโปแลนด์, ตุรกี, รัสเซีย, ยูเครนและโรมาเนียลบภาษาทั้งหมดยกเว้นรัสเซียและโปแลนด์
จากการติดตั้งที่คุณ uprooted ในการติดตั้งภาษาโรมาเนีย ให้ทางเลือกของการตั้งค่าภาษา : โปแลนด์หรือรัสเซีย
ด้วยเมนูการติดตั้งกล่องที่ปรับเพิ่มรุ่น ทำให้มันอยู่ในรูปและอุปมาของเมนูที่คล้ายกันสำหรับ Adob\u200b\u200be Acrobat 9 Pro ขยาย
ในหมายเลขที่ติดตั้งบูรณาการและ CrackIt.txt ไฟล์ในไดเรกทอรีรากมีคำแนะนำสำหรับการเปิดใช้โปรแกรม
คำแนะนำ :
1 ปิดอินเทอร์เน็ต
2 ติดตั้งโปรแกรมที่มีการเย็บเป็นหมายเลขที่ติดตั้ง
3 สำหรับครั้งเดียวทำงาน Acrobat และ Distiller
4 การตั้งค่าของแอตทริบิวต์"Read Only"(อ่านอย่างเดียว) ในไฟล์% CommonProgramFiles% โปรแกรม Adob\u200b\u200be Adob\u200b\u200be แคช cache.db กรมควบคุมมลพิษ
5 เปิดบนอินเทอร์เน็ต
6 เพลิดเพลินไปกับรุ่นที่ลงทะเบียนของผลิตภัณฑ์!
           หมายเหตุ : หลังจากนี้การปรับปรุงซอฟต์แวร์ผ่านทางเฟิร์มแว Updater จะไม่ติดตั้ง นอกจากนี้คุณยังไม่สามารถเพิ่มอะไรใหม่ Adob\u200b\u200be ผลิตภัณฑ์ ถ้าแห้งและจำเป็นต้องปิดโปรแกรมที่เปิดอยู่ทั้งหมดและลบแอตทริบิวต์"Read Only"(อ่านอย่างเดียว) ไปยังแฟ้ม cache.db, ตั้ง"แปลก"pozapuskayte มันทุกโปรแกรมที่คล้ายกับที่ในมาตรา 3 อธิบายไว้แล้วกลับ คุณลักษณะที่"อ่านอย่างเดียว"(อ่านอย่างเดียว) ที่ผ่านมา
          การเปลี่ยนภาษาที่อินเตอร์เฟซที่ : โปรแกรมจะ dvuyazykoy ทันที การเปลี่ยนแปลงนี้อินเตอร์เฟซภาษาในแถบเมนูเกี่ยวกับวิธีการ"แก้ไข -> การตั้งค่า ...-> โลก"(Edit -> Preferences ...-> Internetional) การเปลี่ยนแปลง"ภาษาของโปรแกรมประยุกต์"(ภาษาโปรแกรม) ที่อยู่บน "เลือกการเริ่มต้น"(เลือกที่เริ่มต้นใช้งาน) แล้วรีสตาร์ทเครื่องและในหน้าต่าง pop - up, เลือกภาษาที่คุณต้องการ 

แหล่งที่มา http://wiaderko.net/th/download-programy/95060-adobe-acrobat-v9-professional-v9-3-2-a.html..... อ่านต่อได้ที่: https://www.gotoknow.org/posts/461882

สัปดาห์ที่ 6 การฝึกปฏิบัติ Microsoft Excel 2010

         

 โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหนึ่ง ที่จัดอยู่ในชุด Microsoft Office โปรแกรม MS Excel มีชื่อเสียงในด้าน การคำนวณเกี่ยวกับตัวเลข และการทำบัญชี ต่าง ๆ การทำงานของโปรแกรม ใช้ตารางตามแนวนอน (rows) และแนวตั้ง (columns) เป็นหลัก ซึ่งเราเรียกโปรแกรมในลักษณะนี้ว่าเป็น Spread Sheetไฟล์ของ Excel เปรียบเสมือนหนังสือ 1 เล่ม ที่ประกอบไปด้วยหน้า หลาย ๆ หน้า ไฟล์ของ Excel เรียกว่าเป็นสมุดงาน (Workbook) และในแต่ละหน้า เรียกว่า เป็น แผ่นงาน (Worksheet) ในแต่ละแผ่นงาน จะแบ่งออกเป็นตาราง ซึ่งประกอบไปด้วย ช่องตาราง จานวนมาก ซึ่งเรียกว่า เซลล์ (Cell) เซลล์คือส่วนตัดกันของแถวและคอลัมน์ ใน แผ่นงานหนึ่ง ๆ ของ Excel 2010 จะมีแถวทั้งหมด 1,048,576 แถว และ จะมี คอลัมน์ทั้งหมด จานวน 16,384 คอลัมน์ โดยเรียงชื่อตามตัวอักษรภาษาอังกฤษ ตั้งแต่ A จนถึง Z และ ต่อด้วย AA จนถึง AZ, BA จนถึง BZ ไปจนถึง XFD และในสมุดงานหนึ่ง ๆ จะมีแผ่นงานได้จานวนมาก ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ในแต่ละช่องตาราง หรือ Cell จะบรรจุข้อมูลต่าง ๆ เราพิมพ์ข้อมูลลงในช่องตาราง แต่ละช่องl เช่นพิมพ์ข้อความ พิมพ์ตัวเลข เป็นต้น เมื่อเวลาจะอ้างอิงถึงข้อมูล เราก็อ้างอิงถึง ช่องตาราง โดยการระบุ คอลัมน์และแถว เช่น B4 หมายถึงช่องตารางที่ตรงกับ คอลัมน์ B และ แถวที่ 4 ดังภาพ

หน้าจอของ MS Excel 2010

หน้าจอของ Excel 2010 มีส่วนประกอบหลักที่ควรรู้จัก ดังนี้

ส่วนบนของหน้าจอคือแถบริบบิ้น ซึ่งประกอบไปด้วย แท็บต่าง ๆ โดยปกติจะมี จำนวน 7 แท็บ ได้แก่ หน้าแรก แทรก เค้าโครงหน้ากระดาษ สูตร ข้อมูล ตรวจทาน และมุมมอง และในแต่ละแท็บ จะประกอบไปด้วยกลุ่มต่าง ๆ ซึ่งจะมีคำสั่งที่มักจะใช้ด้วยกัน รวมอยู่ในกลุ่มเดียวกัน ดังภาพ

• แฟ้ม แท็บแฟ้ม เป็นแท็บพิเศษไม่ถือเป็นแถบบนริบบิ้นเพราะใช้จัดการเกี่ยวกับไฟล์ หรือแฟ้ม เช่น การเปิด-ปิดไฟล์ การสร้างไฟล์ใหม่ การบันทึกไฟล์ ตลอดจนการตั้งค่าตัวเลือกต่าง ๆ เป็นต้น
• หน้าแรก เป็นแท็บที่รวมลักษณะการใช้งานทั่ว ๆ ไป เช่น การคัดลอก การวาง การกำหนดตัวอักษร การจัดรูปแบบ การกรองข้อมูล ตลอดจนการค้นหาข้อมูล เป็นต้น
• แทรก เป็นแท็บสำหรับแทรก ตาราง ภาพ รูปร่างอัตโนมัติ อักษรศิลป์ สัญลักษณ์ การเชื่อมโยง เป็นต้น
• เค้าโครงหน้ากระดาษ เป็นแท็บสำหรับการตั้งค่ากระดาษเพื่อพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ เช่น ตั้งระยะขอบกระดาษ กำหนดขนาดกระดาษ พิมพ์แนวตั้งหรือแนวนอน เป็นต้น
• สูตร ใช้แท็บนี้เมื่อต้องการคำนวณค่าต่าง ๆ เช่น การรวม การเรียกใช้สูตรของ Excel เป็นต้น
• ข้อมูล แท็บนี้ใช้สาหรับการรับข้อมูลจากภายนอกเพื่อมาวิเคราะห์ใน Excel เช่น นาข้อมูลจาก ฐานข้อมูล Access เป็นต้น นอกจากนี้ ยังใช้สำหรับการจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก ๆ เช่น การเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การจัดกลุ่มข้อมูล เป็นต้น
• ตรวจทาน เป็นแท็บหรับการตรวจตัวสะกดการันต์ ตลอดจนการจัดการเกี่ยวกับแผ่นงาน เช่น การป้องกันการแก้ไขข้อมูลบนแผ่นงาน เป็นต้น
• มุมมอง เป็นแท็บสำหรับแสดงแผ่นงานในมุมมองต่าง ๆ เช่น แบบปกติ แบบเต็มหน้า กำหนดให้มีหรือไม่มีเส้นตาราง ย่อ/ขยาย ตลอดจนการแบ่งหน้าจอออกเป็นส่วน ๆ เป็นต้น

การป้อนข้อมูลลงเซลล์

ข้อมูลในเซลล์ มีทั้งตัวเลขและตัวอักษร ตัวเลขสามารถนำไปคำนวณค่าต่าง ๆ ได้โดยการระบุตำแหน่งของตัวเลข โดยปกติตัวเลขจะจัดชิดขวาของเซลล์ สำหรับข้อความหรือตัวอักษร จะจัดชิดซ้าย ในกรณีที่มีทั้งข้อความและตัวเลขภายในเซลล์เดียวกัน Excel จะถือว่าเป็นข้อความ ไม่สามารถนำไปคำนวณได้ ดังนั้น ถ้าต้องการนำตัวเลขไปคำนวณ ต้องพิมพ์ตัวเลขนั้น ๆ ในเซลล์ของตัวเอง และอ้างถึงในการคำนวณ

การป้อนข้อมูลลงใน Cell ทำได้ ดังนี้

1.นำเคอร์เซอร์ไปที่ cell A1 แล้วคลิก 1 ครั้ง

2.พิมพ์คำว่า วราวรรณ ในช่อง A1

3.ถ้าพิมพ์ผิด ให้กดปุ่ม Backspace เพื่อลบทีละตัวอักษร และพิมพ์ใหม่

4.พิมพ์เสร็จแล้ว กดปุ่ม Enter

การลบข้อมูล

การลบข้อมูลจะทำให้ข้อมูลนั้นหายไป และข้อมูลที่อยู่ในเซลล์อื่นมาแทนที่ ดังตัวอย่างต่อไปนี้

1. พิมพ์ข้อมูลตามตัวอย่างต่อไปนี้

2. คลิกเลือก เซลล์ A2

3. บนแถบไปที่แท็บหน้าแรก -> กลุ่มเซลล์ คลิกปุ่ม ลบ ดังภาพ

4. ข้อมูลจะปรากฏ ดังนี้

5. จะเห็นว่า ชื่อสมศักดิ์หายไป และข้อมูลเลื่อนขึ้นมาแทนที่ (ถ้าสังเกตให้ดี จะเห็นว่า ข้อมูลเกิดการผิดพลาด ข้อมูลเดิม วิศนุ อายุ 30 เมื่อลบสมศักดิ์ออกไป ทำให้ข้อมูลเลื่อนในเซลล์ข้างล่างขึ้นมาแทนที่)

การล้างข้อมูล

1. พิมพ์ข้อมูลตามตัวอย่างต่อไปนี้

2. คลิกเลือก เซลล์ A2

3. บนแถบไปที่แท็บหน้าแรก -> กลุ่มเซลล์ คลิกปุ่ม ล้าง ดังภาพ

4. คลิกล้างทั้งหมด จะได้ผลดังนี้

การคัดลอกและการวางข้อมูล

1. พิมพ์ข้อมูลในเซลล์ตามตำแหน่งดังภาพ

2. ใช้เมาส์ลากตั้งแต่ A1 ถึง D4 (A1:D4) เพื่อกำหนดบริเวณที่ต้องการคัดลอก (หรือ คลิกเมาส์ภายในบริเวณข้อมูล แล้วกด Ctrl + * ก็ได้)

3. ที่แท็บหน้าแรก กลุ่มคลิปบอร์ด คลิกปุ่มคำสั่ง คัดลอก

4. จะเกิดเส้นประ เหมือนมดเดินรอบ ๆ บริเวณที่เลือก

5. นำเมาส์ไปวางบริเวณที่ต้องการวางส่วนที่คัดลอกนี้ เช่น B6

6. แท็บหน้าแรก กลุ่มคลิปบอร์ด คลิกปุ่มคำสั่ง วาง

7. ข้อความที่คัดลอกจะมาปรากฏ ดังภาพ

8. สังเกตุดูที่มุมล่างด้านขวา จะเห็นมีปุ่มทางลัด (Shortcut) ให้คลิกที่ลูกศร หรือกดปุ่ม Ctrl

9. จะเกิดตัวเลือกในการวางอีกหลายลักษณะ ดังนี้

- วาง เป็นการวางแบบปกติ ถ้าข้อมูลที่คัดลอกเป็นสูตรจะคัดลอกสูตรและมีการปรับปรุงการอ้างอิงตามลักษณะของสูตรนั้น นอกจากนั้นยังมีตัวเลือกอื่นเช่น วางโดยไม่มีเส้นตาราง หรือวางแบบสลับแถวและคอลัมน์ เป็นต้น

- วางค่า เป็นการคัดลอกและวางสิ่งที่เห็นปรากฏในเซลล์นั้น ๆ ถ้าเซลล์นั้นมีสูตร Excel จะตัดสูตรออกไป เหมือนการพิมพ์ป้อนข้อความตามปกติ

- ตัวเลือกการวางอื่น ๆ สามารถวางแบบเชื่อมโยง หรือ วางเป็นภาพ เพื่อนำไปใช้เป็นกราฟิกประกอบโปรแกรมอื่น หรือเพื่อการนำเสนองาน เป็นต้น

การย้ายข้อมูล

การย้ายข้อมูล ในกรณีที่จะย้ายข้อมูล ให้ลากแถบสว่างให้ครอบคลุมบริเวณที่ต้องการย้ายเสียก่อน จากนั้น จึงใช้เมาส์คลิกที่ขอบ แล้วลากไปยังตำแน่งที่ต้องการ

ตัวอย่าง

ที่เซลล์ B2 ถึง B5 (B2:B5) มีชื่อ 4 ชื่อ ต้องการย้ายข้อมูลนี้ ไปยังตำแหน่ง C2 ถึง C5 ทำได้ดังนี้

1.   เลือกบริเวณข้อมูลที่ต้องการย้าย โดยใช้เมาส์คลิกที่ตำแหน่ง B2 คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลากลงมาที่ตำแหน่ง B5 แล้วปล่อยเมาส์
2.  นำเคอร์เซอร์ไปวางที่เส้นขอบ จะเห็นเคอร์เซอร์เปลี่ยนรูปเป็นลูกศร สี่ทิศทาง แสดงว่าเคลื่อนย้ายได้
3.  กดเมาส์ค้างไว้ แล้วลากไปที่ตำแหน่งที่ต้องการย้าย ในที่นี้คือ คอลัมน์ C ขอให้สังเกต กรอบสี่เหลี่ยม ซึ่งจะเป็นบริเวณที่ข้อมูลที่ถูกย้ายจะมาปรากฎ4. ปล่อยเมาส์ ข้อมูลจะถูกย้ายตามที่ต้องการ

การปรับความกว้างของคอลัมน์

การปรับความกว้างคอลัมน์เดียว
           ในการทำงานกับ Excel มักจะมีการปรับความกว้างของคอลัมน์ให้เป็นไปตามรูปแบบที่ต้องการ เช่น แบบฟอร์ม ตารางต่าง ๆ เป็นต้น
1. ถ้าต้องการขยายความกว้างหรือ ลดความกว้างของคอลัมน์ แต่ละคอลัมน์ ให้นำเคอร์เซอร์ ไปวางไว้ที่เส้นขอบ ของคอลัมน์ที่ต้องการขยาย เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนรูปร่างเป็นลูกศร 2 หัว ดังภาพ ให้กดเมาส์ค้างไว้ แล้วลากไปทางซ้ายหรือทางขวา ได้ตามต้องการ
2. ถ้าในกรณีที่ข้อมูลตัวเลขในช่อง Cell มีลักษณะ ##### แสดงว่า ความกว้างของ ช่อง Cell น้อยไป ให้นำเคอร์เซอร์ไปวางที่หัวคอลัมน์ และลากออกไป หรือดับเบิ้ลคลิกที่หัวของคอลัมน์ ก็ได้
3.  ถ้าต้องการให้ขยายความกว้างของเซลล์ให้ครอบคลุมความยาวของข้อมูลในทุกเซลล์ของคอลัมน์นั้น ๆ ให้นำเคอร์เซอร์ไปวางที่บริเวณหัวของคอลัมน์และเมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว ให้ดับเบิ้ลคลิก ดังภาพ
4.  จะได้ความกว้างของคอลัมน์ที่ครอบคลุมความยาวของข้อมูลที่มีในคอลัมน์นั้น เช่น

1. 
   

การปรับความกว้างหลายคอลัมน์

ในการจัดทำแบบฟอร์มตาราง มักจะต้องมีการจัดความกว้างของคอลัมน์หลายคอลัมน์ให้เท่า ๆ กัน เช่น ตารางปฏิบัติงานล่วงเวลา ตารางคะแนนนักเรียน เป็นต้น การจัดความกว้างของคอลัมน์หลาย ๆ คอลัมน์ มีดังนี้

1. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการทำให้ความกว้างเท่ากัน โดยคลิกและลากบริเวณหัวคอลัมน์
2. ปรับความกว้างของคอลัมน์ ดังภาพ
3. เมื่อปล่อยเมาส์จะได้คอลัมน์ที่เท่ากันตามที่เลือก

การปรับความสูงของแถว

การปรับความสูงของแถว ทำเช่นเดียวกับการปรับความกว้างของคอลัมน์ คือนำเคอร์เซอร์ไปวางไว้ที่เส้นระหว่างแถวที่หัวแถว และลากเพื่อกำหนดความสูง ดังภาพ

การลบคอลัมน์และแถว

เราสามารถลบ คอลัมน์ทั้งคอลัมน์ หรือ ลบแถวทั้งแถวได้ สมมติว่าต้องการลบ คอลัมน์ C และ D มีวิธีการ ดังนี้

1. คลิกเลือกคอลัมน์ C และ D ดังภาพ
2. ไปที่แท็บหน้าแรก กลุ่มเซลล์ และคลิกคำสั่งลบ
3. จะเห็นว่าข้อมูลในคอลัมน์ C และ D จะถูกลบ และข้อมูลถัดไปจะเข้ามาแทนที่ ดังภาพ
4. จากข้อ 1 ถ้าต้องการล้างข้อมูล โดยไม่มีการเลื่อนข้อมูลในคอลัมน์ถัดไปมาแทนที่ข้อมูลเดิม ให้กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ จะล้างข้อมูลโดยไม่เลื่อนข้อมูลมาแทนที่ ดังภาพ
5. เมื่อลบไปแล้ว แต่เปลี่ยนใจไม่ลบ ให้คลิกที่รูป  บนแถบเครื่องมือด่วน เพื่อขอข้อมูลที่ลบไปแล้ว คืนมาเหมือนเดิม

การแทรกคอลัมน์ และแถว

บางครั้ง เราอาจต้องการเพิ่ม หรือ แทรก คอลัมน์ ก็สามารถทำได้ โดยข้อมูลจะถูกแยกออกไปอีก 1 คอลัมน์ การเพิ่มคอลัมน์ ทำดังนี้

1. คลิกที่ชื่อของคอลัมน์ จะเกิดแถบสว่างยาวตลอดคอลัมน์
2. ไปที่ แท็บหน้าแรก กลุ่มเซลล์ คลิกคำสั่ง แทรก
3. คลิก 1 ครั้ง คอลัมน์ใหม่จะแทรกเข้าทางขวาของคอลัมน์ที่ถูกเลือก จากภาพ จะสังเกตเห็นว่า ข้อมูลเดิมถูกย้ายไปอีกคอลัมน์ และชื่อของคอลัมน์ จะยังคงเรียงเหมือนเดิม
4. การแทรกแถวก็ทำเช่นเดียวกัน โดยคลิกที่หัวแถวที่ต้องการแทรก และไปที่แท็บหน้าแรก กลุ่มเซลล์ และคลิกคำสั่งแทรก

การแบ่งหน้าจอ

เนื่องจาก Excel เป็น Sheet ใหญ่ บางทีเราต้องการดูข้อมูลจากหลาย ๆ แห่งพร้อม ๆ กัน หรือ ต้องการดูหัวตารางเพื่อทำให้การกรอกข้อมูลถูกต้อง ดังนั้นเราจึงมีความจำเป็นต้องแบ่งหน้าจอ Excel ออกเป็นส่วน ๆ ซึ่งสามารถ เลื่อน หรือ Scroll ดูได้ทุกส่วน ซึ่งมีวิธีการดังนี้

1.  ที่มุมบนด้านขวาต่อจาก Scroll bar และด้านล่างของหน้าจอ จะมีแถบสำหรับแบ่งหน้าจอ ดังภาพ
2.  เมื่อนำเคอร์เซอร์ ไปวางที่ตรงนี้ เคอร์เซ่อร์จะเปลี่ยนเป็นรูปลูกศรสองทาง ซึ่งแสดงว่า สามารถลากแบ่งได้
3. ให้กดเมาส์และลากแบ่งหน้าจอได้ดังภาพ จะเห็นว่าสามารถเลื่อนแต่ละส่วนได้อย่างอิสระจากกัน ในภาพจะเห็นว่า คอลัมน์ B ถูกเลื่อนหายไป ทำให้คอลัมน์ ชื่อ-สกุล และ ที่อยู่ มาอยู่ใกล้กัน ทำให้ดูข้อมูลได้ชัดเจนไม่ต้องเลื่อนไปมา ส่วนในแนวนอน จะเห็นข้อมูลถูกซ่อนออกไปหลายรายการ ทำให้สะดวกในการเปรียบเทียบข้อมูลที่มีความยาวมาก ๆ   ยกเลิกการแบ่งหน้าจอ โดยการใช้เมาส์ลากเส้นแบ่งไปเก็บไว้ที่ด้านข้าง หรือด้านบน-ล่าง
4. 

การตรึงแนวหน้าจอ

ทางเลือกของการแบ่งหน้าจออีกอย่างหนึ่งคือการทำให้หน้าจอส่วนหนึ่งไม่เคลื่อนไหว ซึ่งต่างจากการแบ่งหน้าจอ ที่หน้าจอทุกส่วนสามารถเคลื่อนไหวได้ด้วยการใช้ Scroll bar แต่การตรึงแนวหน้าจอจะทำให้ส่วนที่ถูกตรึง ไม่เคลื่อนที่ มีประโยชน์ในการทำให้ส่วนหัวของตารางคงที่ ในขณะที่ส่วนที่เติมข้อมูลเคลื่อนที่ไปได้เรื่อย ๆ การตรึงแนวทำได้ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง

วิธีการการตรึงแนวหน้าจอ

ไปที่แท็บ มุมมอง กลุ่มหน้าต่าง คลิกตรึงแนว จะเกิดเมนูย่อยให้เลือก

• ตรึงแนว จะตรึงแนว ณ ตำแหน่งของเคอเซอร์ โดยตรึงทั้งแนวนอนและแนวตั้ง
• ตรึงแถวบนสุด เป็นการตรึงแนว แนวนอนแถวบนสุด
• ตรึงคอลัมน์แรก เป็นการตรึงแนว แนวตั้งคอลัมน์แรก

การยกเลิกการตรึงแนว ให้คลิกที่คำสั่ง ตรึงแนว และคลิกยกเลิก

การใช้ Keyboard shortcut ที่ควรทราบ

Shortcut	ความหมาย/การกระทำ
การพิมพ์และการแก้ไข
Ctrl + Enter	ออกจากโหมดป้อนค่า หรือแก้ไข โดยไม่เปลี่ยนตำแหน่งเซลล์
F2	แก้ไขข้อมูลในเซลล์
Alt + Enter	บังคับขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
F12	บันทึกเป็น
Ctrl + C	คัดลอกเซลล์ที่กำลังถูกเลือก
Esc	ยกเลิกการคัดลอก
Ctrl + V	วางเซลล์ที่คัดลอก
Ctrl + X	ตัดเซลล์ที่กำลังถูกเลือก
Ctrl + Alt + V	ถ้ามีการคัดลอกข้อมูลไว้แล้ว จะแสดงหน้าต่างการวางแบบพิเศษ
การเลือกเซลล์
Ctrl + *	เลือกเซลล์ที่ติดกันทั้งหมด เช่น มีข้อมูลในเซลล์ A1 ถึง A20 ขณะนี้เคอร์เซอร์อยู่ที่เซลล์ A5 ถ้ากด Ctrl ค้างไว้และ กดเครื่องหมาย * บริเวณ A1 ถึง A20 จะถูกเลือก ข้อมูลที่ไม่ติดกับข้อมูลชุดนี้ จะไม่ถูกเลือก
Ctrl + A	เลือกพื้นทีทั้งหมดของชุดข้อมูลนั้น ๆ ถ้ากด Ctrl + a อีกครั้ง จะเป็นการเลือกแผ่นงานทั้งหมด
Ctrl + Shift + ปุ่มลูกศร	ขยายพื้นที่การเลือกเซลล์จนถึงจุดสิ้นสุดของชุดข้อมูล (ชุดข้อมูลคือบริเวณที่ไม่มีเซลล์ว่างคั่น)
Shift + คลิก	เลือกบริเวณพื้นที่สี่เหลี่ยม ตั้งแต่เซลล์แรกที่คลิกไว้ ครอบคลุมถึงบริเวณที่คลิก เช่น คลิกที่เซลล์ B5 และ ไป Shift + คลิก ที่เซลล์ E30 บริเวณที่ถูกเลือกคือ B5:E30
Shift + ปุ่มลูกศร	ขยายพื้นที่การเลือกเซลล์อีก 1 เซลล์ ตามแนวทิศทางลูกศร
การเคลื่อนที่ไปยังเซลล์ต่าง ๆ
Ctrl + G หรือ F5	เปิดหน้าจอให้พิมพ์ตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการไป
Home	เลื่อนไปยังเซลล์แรกของแถวนั้น
ปุ่มลูกศร	เลื่อนตำแหน่งไปยังเซลล์ ซ้าย ขวา บน ล่าง ตามแนวทิศทางลูกศร
Ctrl + ปุ่มลูกศร	เลื่อนตำแหน่งไปยังเซลล์ริมสุดของพื้นที่ข้อมูลชุดนั้น ถ้าไม่มีข้อมูลจะเลื่อนไปยังตำแหน่งบนสุด ล่างสุด ซ้ายสุด ขวาสุด ของแผ่นงาน ตามแนวทิศทางลูกศร
PageDown/Up	เลื่อนตำแหน่งขึ้น-ลง ครั้งละ 1 หน้า
การจัดการเกี่ยวกับไฟล์
Ctrl + F4	ปิดโปรแกรม
Ctrl + N	เปิดไฟล์ใหม่

แหล่งที่มา : http://www.crnfe.ac.th/excel2010/ch01/ch01.html